من العجلة إلى الهدوء: استراتيجيات لتعزيز الوعي بالزمن

ويجدر بالذكر أنّ الوعي بالزمن مفتاح تحقيق الإنتاجية والتركيز؛ إذ إنّ إدراك قيمة الوقت، وكيف يمرّ بسرعة، يُحفِّز استغلال كلّ لحظة بفاعلية، وهذا حتماً يُساعد في تحديد الأولويات، وتوزيع المَهامّ، وتجنُّب المُشتِّتات التي تُضيع الوقت دون إنجاز.

وتقدير الوقت ليس مُجرَّد مهارة واحدة، بل هو مجموعة من المهارات المترابطة؛ فبالإضافة إلى القدرة على تقسيم المَهامّ وجدولتها، يتطلّب الأمر أيضاً القدرة على التأمّل الذاتي، والتخطيط الجيّد، وهذه المهارات تتطوَّر مع الممارسة والتحسين، وفي ما يأتي عدد من استراتيجيات تعزيز الوعي بالزمن:

توزيع ساعات في أماكن عِدَّة: المراقبة المستمرة

لتحسين إدارة الوعي بالزمن، يحتاج الإنسان إلى أدوات تُمكِّنه من البقاء على المسار الصحيح، وفي حين أنّ الهواتف الذكية قد تكون مفيدة في الاطِّلاع على الوقت، فإنّها يمكن أن تكون أيضاً مصدراً للتشتُّت، على عكس الساعات التناظُرية التي تُوفّر طريقة بسيطة وفعالة لمعرفة الوقت.

وبمراقبة الوقت ورؤية عقارب الساعة تتحرّك، يمكن الإحساس بمرور الوقت، وتجنُّب إضاعة الوقت الثمين؛ ممّا يُعزّز الشُّعور بقيمته، ويمنع الفرد من الانغماس التامّ في نشاط مُعيَّن على حساب أنشطة أخرى.

فمثلاً، قد يكون ارتداء ساعة يدوية، أو تعليق ساعات الحائط، أمراً بسيطاً، إلّا أنّه فعال في تحسين الإنتاجية، وزيادة الوعي بالزمن، وخاصّة لمَن يُعانون فقدان الإحساس بالوقت أثناء أداء المَهامّ، ويجدر التنويه في هذا الصدد إلى أنّ كثرة الساعات قد تُسبِّب توتُّراً لبعض الأفراد، وقد يكون من الأفضل وضعها في أماكن مناسبة دون مبالغة؛ كي لا تتحوّل إلى مصدر ضغط نفسي.

استثمار الوقت بحكمة: دليل تتبُّع الوقت والإنتاجية

لتحقيق أقصى استفادة من الوقت، ينبغي فهم كيفية تنظيمه، ووضع جداول زمنية مُحدَّدة للمَهامّ؛ إذ لا بُدّ من تتبُّع الأنشطة اليومية؛ بهدف تحديد الوقت الذي ينبغي منحه لكلّ مَهمّة؛ ممّا يُتيح للفرد تحديد الأولويات، وتخصيص الوقت بفاعلية أكبر، وهذا يُسهِم حتماً في إيجاد الوقت الكافي لاكتشاف الأخطاء، وإجراء التعديلات اللازمة على المَهامّ بهدوء دون عجلة أو تشتُّت؛ فالأمر الذي لا شكّ فيه أنّ قياس الوقت أساسي لإدارته والوعي به.

استخدام مُنبِّه الوقت: خَطِّط يومك... ونفِّذ باستخدام المُنبِّهات

يمكن الاستفادة من قوّة التكنولوجيا؛ لتنظيم الوقت تنظيماً أفضل، والحفاظ على وعي دائم بالدقائق والساعات التي تمضي خلال اليوم؛ بضبط المُنبِّهات على الهاتف الشخصي؛ للتذكير ببدء المَهامّ وإنهائها؛ ممّا يسهم في الحفاظ على التركيز، والانتقال السلس بين المَهامّ المختلفة، ولا بُدّ من الانتباه إلى أنّ الهدف يكمُن في استخدام التنبيه بوصفه أداة مُساعِدة، وليس قَيداً؛ لذا، لا بأس ببعض المرونة، وتعديل الجدول الزمني حسب الحاجة.

تقييم الذات في توزيع الوقت: مقارنة التوقُّعات بالواقع

لتحسين القدرة على الوعي بالوقت، لا بُدّ من تقييم مدى دِقَّة التقديرات الزمنية لأداء المَهامّ باستمرار؛ إذ ينبغي على الفرد بعد الانتهاء من أيّ مشروع أو مَهمّة أن يُقارِن بين الوقت المُتوقَّع للإنجاز، والوقت الفعلي الذي استغرقته المَهمّة لإنجازها كاملةً؛ فهذا التقييم الدقيق يساعد على فهم الأنماط الشخصية في تقدير الوقت، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، ومع الممارسة والتقييم المستمِرّ، يمكن التخطيط وإدارة الوقت بفعالية أكبر.

تطبيق استراتيجية بومودورو: إحدى تقنيات إدارة الوقت

تُعَدّ تقنية البومودورو أداة فعّالة لتعزيز الوعي بالوقت، وتحسين الإنتاجية لدى الأفراد، وهي تتمثّل بتحديد فترة زمنية قصيرة، وعادةً ما تكون 25 دقيقة في الحَدّ الأقصى للمَهمّة أو الهدف المُراد إنجازه وتحقيقه، متبوعة بفترات راحة؛ إذ تساعد هذه التقنية في التركيز على المَهامّ أكثر، وتجنُّب التشتُّت.

ويمكن تطبيق استراتيجية البومودورو بتحديد المَهمّة المُراد إنجازها، ثمّ ضبط المُؤقِّت لمُدَّة 25 دقيقة، والعمل بدِقَّة، ولا بُدّ هنا من التركيز على المَهمّة المُحدَّدة، وتجنُّب أيّ مصادر للتشتُّت، وبعد انتهاء المُؤقِّت، تبدأ فترة الراحة لخمس دقائق يمكن قضاؤها في المشي، أو تناول كوب من القهوة، على أن يجريَ تسجيل كلّ فترة بومودورو في سِجِلّ، وبعد انقضاء أربع فترات، تُؤخَذ استراحة أطول تتراوح بين 15- 30 دقيقة.

وختاماً، يُعَدّ تعزيز الوعي بالزمن رحلة تأخذ الفرد من ضغوط العجلة إلى راحة الهدوء والتنظيم؛ فحين يتبنّى الفرد استراتيجيات متوازنة لتقدير الوقت واستثماره بحكمة، يجد نفسه قد تحرَّر من قيود التوتُّر، وفتح الباب لتحقيق الأهداف بأريحية وتركيز ووعي، والوصول إلى الأفضل دائماً.    

المراجع

[1] tonycrabbe.com, Time awareness
[2] washington.edu, Improving time awareness
[3] nfil.net, Time Awareness
[4] hbr.org, Time Management Is About More Than Life Hacks
[5] coursera.org, What Is Time Management? 6 Strategies to Better Manage Your Time