أهم الخطوات لعمل سيرة ذاتية احترافية والبرامج المستخدمة

قبل معرفة الخطوات الرئيسية: ما هي السيرة الذاتية؟ 

السيرة الذاتية "Curriculum Vitae" وثيقة تعريفيَّة مُفصَّلة، تُقدِّم مُلخَّصاً شاملاً للمسارَين؛ العمليّ، والأكاديميّ، للمُوظَّف، وتتضمَّن المهارات التي يمتلكها واللازم إضافتها، والخبرات التي اكتسبها، والإنجازات التي وصل إليها، والجوائز والمِنَح التي حاز عليها، والدورات التي حضرها، والمشاريع البحثية التي أجراها؛ إذ يحتاج إليها أصحاب العمل؛ لتقييم مهارات المُتقدِّم للوظيفة وخبراته، ومدى ملاءمته للوظيفة المُعلَن عنها.

وعادةً ما تكون  السيرة الذاتية مُكوَّنة من صفحتَين أو ثلاث صفحات فقط، إلّا أنّ طولها، والتفاصيل التي تتضمَّنها، تختلف من شخصٍ إلى آخر تبعاً لمُستواه العامّ؛ فالسِّيَر الذاتيّة الخاصَّة بالأفراد ذوي المُستَوى المُتوسِّط أو المُتقدِّم تكون أطول عادةً؛ لاحتوائها على الكثير من الإنجازات المهنية، والجوائز، والمهارات، والخبرات المُميَّزة.

الخطوات الرئيسة لعمل سيرة ذاتية احترافية

لعمل سيرة ذاتية احترافيَّة تجذب انتباه أصحاب العمل، وتُهيّئ الطريق للوصول إلى المقابلة الشخصية، يجب اتِّباع الخطوات الرئيسة الآتية: 

الاستعداد لكتابة السيرة الذاتية: جمع المعلومات يأتي أولاً 

قبل البدء بكتابة السيرة الذاتية، يجب أوّلاً الاستعداد والتحضير لكتابتها؛ بجمع المعلومات الأساسية التي ينبغي تضمينها فيها لتكون مُتَناسِبة مع الوظيفة المطلوبة، مثل: الخبرات المهنية، والإنجازات السابقة، والشهادات العِلمِيَّة، والدورات التدريبية البارزة، والمهارات الناعمة والصلبة، والأعمال التطوُّعية، والتجارب، والسِّمات الفريدة التي يمتلكها صاحب السيرة الذاتية وتُميِّزه عن غيره، ثمّ اختيار قالب مُناسب لتنسيق السيرة الذاتيَّة بصورة مُميَّزة.

تضمين معلومات الاتصال: أعلى السيرة الذاتية 

وتشمل معلومات الاتِّصال التي يجب تضمينها في أعلى السيرة الذاتية الاسم الكامل لصاحبها، ورقم هاتفه الشخصي، وعنوان البريد الإلكتروني الخاصّ به، بالإضافة إلى إمكانية وضع عنوان السكن -وهو أمر اختياريّ- بكتابة اسم المدينة والرمز البريدي، كما يمكن إضافة تفاصيل أخرى تُسهِّل عمليَّة التواصل به؛ كرابط الملفّ الشخصي على منصَّة "LinkedIn" مثلاً.

كتابة المؤهلات العلمية: بترتيب زمني عكسي

القسم الثاني الذي يجب تضمينه في السيرة الذاتية هو المُؤهِّلات العِلميَّة التي تشمل كلّاً من المدرسة الثانوية، والكُلِّية والجامعة، والدراسات العليا، وحتى برامج ما بعد الدكتوراه -إن وُجِدت-؛ بكتابة اسم المدرسة، أو الجامعة، أو المُؤسَّسة التعليمية، والدرجة العلميَّة التي حصل عليها الشخص، وتاريخ الالتحاق بهذه المُؤسَّسة، يليه تاريخ التخرُّج، مع الاهتمام بوضع المُؤهِّلات بترتيب زمني عكسيّ؛ أي من الأحدث إلى الأقدم.

كتابة الخبرات المهنية: من الأحدث إلى الأقدم

ثالث أقسام السيرة الذاتية هو قسم الخبرات العمليّة والمهنيّة التي تُرتَّب أيضاً من الأحدث إلى الأقدم، وفي هذا القسم يُكتَب اسم الشركة أو المُؤسَّسة، والمُسَمّى الوظيفيّ الذي شغله حامل السيرة الذاتية، والمُدَّة الزمنيَّة منذ تاريخ التحاقه بها وحتى تاريخ مُغادَرته إيّاها، مع الاهتمام بكتابة شرح مُبسَّط عن أبرز المسؤوليات أو واجبات الوظيفة المُدرَجة، والإنجازات التي حقَّقها، والخبرات التي اكتسبها منها.

ويمكن أيضاً استخدام الأرقام لتوضيح النتائج الدّقيقة التي توصَّل إليها المُوظَّف مع الشركات السابقة، مع ضرورة الانتباه إلى كتابة المبالغ بالدولار؛ كمقدار الأرباح الإضافية التي ساهم في تحقيقها للمُؤسَّسة السابقة، بالإضافة إلى النِّسَب المئوية؛ كالنسبة المئوية للمَبيعات الإضافية التي حقَّقها، وأخيراً الأرقام؛ كعدد الزبائن الذين استطاع إقناعهم بشراء مُنتَج يعود للمُؤسَّسة، وهكذا.

كتابة المهارات: التركيز على المهارات المرتبطة بالوظيفة المنشودة 

من أفضل الطرق التي يمكن اتِّباعها عند كتابة قسم المهارات في السيرة الذاتية إعادة قراءة الوصف الوظيفيّ للوظيفة المُراد التقدُّم لها؛ بهدف تضمين أهمّ المهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل، والتي تكون مُرتبِطةً ارتباطاً وثيقاً بها، ممّا يجعل صاحب السيرة الذاتية أفضل مُرشَّح للوظيفة؛ سواء كانت مهارات ناعمة، أو مهارات صلبة.

ومن أفضل المهارات التي يمكن تضمينها في هذا القسم من السيرة الذاتية القدرة على التواصل الفعّال مع الآخرين، والمرونة، والقدرة على التكيُّف مع التغيُّرات، ومهارة القيادة، التعاون، والعمل بروح الفريق، ومهارة الاستماع الفعّال، والتفكير الإبداعي والتحليلي، واتِّخاذ القرار، وحلّ المشكلات، ومهارات استخدام الحاسوب، والمهارات التنظيمية.

إضافات مميزة للسيرة الذاتية

يمكن إضافة الأقسام الإضافية الآتية لعمل سيرة ذاتية احترافيَّة: 

تضمين الجوائز والإنجازات

يُخصَّص هذا القسم للجوائز والإنجازات التي حقَّقها الفرد خلال مسيرته التعليمية والمهنية، خاصّةً المُتعلِّقة بمجال الوظيفة المطلوبة، وينبغي البدء باسم الجائزة أوّلاً، ثمّ سنة الحصول عليها، يليها اسم المُؤسَّسة المانحة للجائزة، وأيّة تفاصيل أخرى مُهمَّة تتعلَّق بها؛ كعدد مرّات مَنح الجائزة، وعدد الأشخاص الذين يحصلون عليها، وهكذا، بترتيب زمنيّ عكسي؛ من الأحدث إلى الأقدم.

تضمين المنشورات

لدى امتلاك كتب مُؤلَّفة منشورة، أو فصول من كتاب، أو مقالات منشورة، أو أوراق بحثية، أو قصص، وما إلى ذلك، فإنّه يمكن عرضها في قسم خاصّ منفصل في السيرة الذاتية؛ لأنّ من شأنها أن تجعلها أقوى، وتُمكِّن صاحبها من التفوُّق على مُنافِسِيه، وهنا يجب تضمين عنوان العمل، واسم دار النشر، وتاريخ النشر، مع ترتيب المنشورات من الأحدث إلى الأقدم بتعداد نُقَطيّ مُنظَّم.

تضمين الأعمال التطوعية

وعلى الرغم من أنّ هذه الخطوة اختياريَّة، إلّا أنّها تُشكِِّل إضافة مُميَّزة للسيرة الذاتية؛ إذ يُعجَب العديد من مُديري التوظيف بتجارب التطوُّع الخاصَّة بالمُتقدِّم للوظيفة؛ لأنَّها تُظهِر مدى تمكُّنه، وبأنَّه قادر على العمل بجِدٍّ وبجُهد إضافيّ، وتقديم الفائدة للمُجتمَع والبيئة التي يعيش فيها.

ولدى كتابة قسم الأعمال التطوُّعية في السيرة الذاتية، لا بُدّ من تنسيقه كما هو الحال بالنسبة إلى الأقسام الأخرى؛ أي بترتيب زمني عكسي بدءاً من  التجربة الأحدث وانتهاءً بالأقدم، مع كتابة المُسمَّى الوظيفي للمُتطوِّع، واسم المُنظَّمة التي عمل معها، وموقعها، وتاريخ تجربة التطوُّع.

تدقيق السيرة الذاتية: بحثاً عن الأخطاء

بعد الانتهاء من كتابة السيرة الذاتية، لا بُدّ من مُراجَعَتها وتدقيقها جيّداً؛ بحثاً عن أيّ تناقُضات أو أخطاء؛ كالأخطاء الإملائية، أو النحوية، أو اختلاف نوع الخطّ، أو حجمه مثلاً، بين أقسام السيرة الذاتية، علماً بأنّ هذه الخطوة يمكن أن يجريها شخص آخر غير كاتب السيرة الذاتية؛ كأحد الزملاء الموثوقين، أو شخص خبير بكتابة السِّيَر الذاتية؛ إذ إنّ الرأي الآخر يمكن أن يُسهم في تجنب الأخطاء في السيرة الذاتية؛ برؤية الأمور من وجهة نظر مختلفة.

حفظ السيرة الذاتية: خطوة ختامية احترافية

لا يكون عمل سيرة ذاتية احترافيَّة بكتابتها جيّداً وتضمينها كافَّة المعلومات المُهمَّة والمُتعلِّقة بالوظيفة فقط، وإنَّما يرتبط أيضاً بحفظها جيّداً؛ من خلال تسمية مُستنَد السيرة الذاتية باحترافيَّة، وحفظها بتنسيق ملفّ مناسب. 

ويُوصَى عادةً بتسمية الملفّ بالصيغة الآتية لحفظ السيرة الذاتية: "الاسم الأوّل- اسم العائلة- السيرة الذاتية"، وبالإنجليزية: "FirstName_LastName_Resume"، ومن خلال قراءة الوصف الوظيفي، يمكن معرفة أفضل نوع لملفّ السيرة الذاتية بهدف طلب الوظيفة، فإن كان تحديد ذلك صعباً، فحينها يمكن اختيار نوع "DOC"، أو "DOCX"، أو "PDF"؛ فهي تُعَدّ أكثر الخيارات أماناً، كما أنَّ معظم الشركات تُفضِّلها.

أمور يجب مراعاتها لعمل سيرة ذاتية احترافية

ينبغي اختيار خطوط قياسية لكتابة السيرة الذاتية، كنمط الخطّ "Arial" مثلاً، وأن يكون حجم الخطّ للأقسام من 11 إلى 12، أمّا للاسم وعناوين الأقسام فيجب اختيار حجم خطّ يتراوح بين 14 إلى 16، وأن يكون تنسيق العناوين مُوحَّداً؛ بأن تكون أكبر حجماً وبنمط غليظ، مع الانتباه للهوامش، وجودة الصورة المُدرَجة وملاءمتها.

ولا بُدّ أيضاً من كتابة السيرة الذاتية بوضوح واختصار، والتحقُّق من تحديثها باستمرار بحيث تكون ملائمة للوظيفة التي يتقدَّم إليها، وتجنُّب تقديم السيرة الذاتية نفسها لكافَّة الوظائف دون مراعاة مُلاءمتها لها؛ إذ إنّ هذا يُقلِّل من فُرَص الوصول إلى المُقابَلة الشخصية والحصول على الوظيفة.

اختر بين الأفضل: أبرز البرامج التي تساعدك في تصميم سيرة ذاتية احترافية

هناك مجموعة واسعة من البرامج التي تُوفِّر قوالب جاهزة لعمل السيرة الذاتية بتنظيم واحترافيَّة، ومن أبرز هذه البرامج برنامج "Microsoft Word"؛ أحد برامج مُعالَجة النصوص الشهيرة، وهو يحتوي على العشرات من قوالب السيرة الذاتية المجّانية، بالإضافة إلى خيارات واسعة من القوالب التي يمكن شراؤها وتنزيلها على جهاز الكمبيوتر، كما يُتيح حفظ السيرة ذاتية بتنسيق "Word" كملفّ "‎DOC" أو "PDF"؛ لمُشارَكتها مع مسؤولي التوظيف عند الرغبة في التقدُّم لوظيفة ما.

ومن أفضل برامج تصميم السير الذاتية وأكثرها شهرةً برنامج "Canva" الذي يتميَّز بسهولة استخدامه، وبتوفيره مجموعة واسعة جدّاً من قوالب السيرة الذاتية المجّانية كإحدى وظائفه، بالإضافة إلى برنامج "Zety" الذي يُوفِّر ميزة الاقتراح التلقائي المفيدة للغاية عند كتابة قسم الخبرات والمهارات، إضافةً إلى توفيره قوالب جَيِّدة وبسيطة.

إضافة إلى برنامج "Kickresume" الذي يتضمَّن أدوات الذكاء الاصطناعي التي تساعد على عمل السِّيَر الذاتية من الصفر وتحسينها، بالإضافة إلى قوالب السيرة الذاتية القويّة، وخدمات التدقيق اللغوي والتصحيح النحوي، والعديد من المُميِّزات الأخرى.

وختاماً، يجدر التنويه إلى وجود عدد لا يمكن حصره حاليّاً من البرامج الجيِّدة التي تتفاوت في الخدمات والميِّزات التي تُوفِّرها، ويمكن تجربتها واختيار الأفضل من بينها لعمل سيرة ذاتية احترافية.

المراجع 
[1] indeed.com, CV vs. Resume: Key Differences (Plus How To Write a CV)
[2] myperfectresume.com, How to Write a CV: Tips, Templates & Examples
[3] zety.com, How to Write a CV in 2024 (Full Guide + Templates)
[4] indeed.com, 16 of the Best Resume Programs 
[5] zapier.com, The 5 best AI resume builders in 2024