تجهيزات العرس: قائمة المهام التي يجب ألا تغفل عنها

ضبط الميزانية

تُعَدّ القرارات الخاصَّة بتنظيم حفل الزفاف مَبنيَّة على الميزانية؛ لذا، ينبغي ضبطها والالتزام بها منذ البداية؛ لتجاوزها بسهولة، وعدم التعرُّف على الأمور التي ينبغي أن تُغطّيها هذه الميزانيَّة، قد يُحدِث الكثير من المشكلات المالية.

وفي البداية، لا بُدّ من التعرُّف إلى قيمة الميزانية كاملة، ثمّ إجراء مقارنة للتعرُّف إلى الأمور الرئيسة والمُهِمَّة فيها، ثمّ يُمكن النظر في الكماليات، علماً بأنّ المبلغ الصحيح الذي ينبغي إنفاقه هو المبلغ المُتَّفق عليه بين العروسين بما يُناسبهما، ودون الاعتماد على النقود التي قد يتلقَّونها بعد الحفل من الأقارب والأهل.

حجز قاعة الزفاف

تُعَدّ قاعة الزفاف أو المكان الذي سيقام فيه العرس عاملاً مُهِمّاً ليكون حفل الزفاف مثاليّاً؛ لذا، ينبغي أن يكون المكان ملائماً لعدد الضيوف، إلى جانب أنّ ترتيب الكراسي ينبغي أن يضمن رؤية العروسَين وفعاليات الحفل جميعها بوضوح، ولا بُدّ أن يكون موقع القاعة مناسباً لأغلب الضيوف؛ كي لا يحتاجوا إلى مكان للإقامة، أو يحضروا إلى بيت أهل العروسَين يوم الزفاف ويتسبَّبوا بالازدحام، أو التكاليف الإضافية.

ولا بُدّ من مراعاة التصميم الداخلي للقاعة أيضاً، بالإضافة إلى الإضاءة، والتكييف، والمرافق المُتاحة، ويُنصَح بإجراء بحث شامل عن قاعات عِدَّة، والمقارنة بينها قبل اتِّخاذ القرار النهائي، إلى جانب قراءة تقييمات الضيوف السابقين.

حصر قائمة الضيوف وتوزيع الدعوات

تُعَدُّ قائمة الضيوف من أصعب مَهامّ التجهيز للزفاف؛ لأنّ العروسَين يرغبان في مشاركة هذه اللحظة السعيدة مع أكبر عدد ممكن من أحبّائهم، إلّا أنّ الميزانية قد تكون محدودة، أو قد لا تتَّسِع القاعة للجميع، فيتعيَّن عليهما تحديد عدد المَدعُوّين، وهنا، يُنصَح بتقسيم عدد الحضور بين عائلتَي العروس والعريس بتوازن، وعند حصر القائمة، لا بُدّ من التركيز على دعوة الأقارب، والأصدقاء المُقرَّبين، فإن كان هناك مجال آخر في القائمة، فيُمكن دعوة المعارف والأصدقاء القُدامى.

ولا بُدّ أن يتَّخِذ العروسان موقفاً بشأن السماح باصطحاب الأطفال إن توفَّر لهم مكان خاصّ في القاعة، أو التنبيه على عدم اصطحابهم، أمّا توزيع البطاقات، فلا بُدّ أن يكون قبل وقت كافٍ بما يُتيح للضيوف تجهيز أنفسهم للزفاف، على أن يُوضَّح فيها عدد المَدعُوّين، أو إرسالها بأسمائهم فقط. 

اختيار ملابس الزفاف

يحتاج فستان الزفاف إلى فترة أطول للخياطة من بدلة العريس، وقد يستغرق الأمر وقتاً طويلاً للعثور على الفستان المثالي عند الرغبة في شرائه جاهزاً؛ لذا، من الأفضل خياطة الفستان، أو البحث عنه، مُبكِّراً قدر الإمكان، وقبل فترة كافية من حفل الزفاف؛ لتجنُّب حدوث أيّ تأخيرات غير مُتوقَّعة، ولإجراء أيّ تعديلات مُحتمَلة على المقاس، أو الطول.

ولا بُدّ من اختيار الملابس تبعاً لذوق العروسَين، وليس بالضرورة اتِّباع الموضة الدارجة، ويُمكن ايضاً اصطحاب الأصدقاء المُقرَّبين عند اختيار ملابس الزفاف. 

اختيار خبيرة التجميل 

يُعَدّ اختيار خبيرة تجميل محترفة أمراً بالغ الأهمية؛ لأنّ تسريحة الشَّعر والمكياج يلعبان دوراً حاسِماً في إضفاء لمسة مُميَّزة على إطلالة العروس في يوم الزفاف؛ لذا، لا بُدّ من البحث مُبكِّراً عن خبيرة التجميل المناسبة، وخاصَّة أنّ حجز موعد في موسم الأعراس قد يكون أمراً صعباً.

ويُفضَّل إجراء اختبار تجريبي مُسبَقاً؛ لضمان أنّ تسريحة الشَّعر والمكياج يتناسبان تماماً مع فستان الزفاف وملامح العروس؛ ممّا يمنحها الثقة والاطمئنان، وإمكانية إجراء أيّ تعديلات ضرورية قبل الموعد الرسميّ للزفاف.

التخطيط لشهر العسل

لا بُدّ أن يكون التخطيط لشهر العسل ضمن قائمة تجهيزات الزفاف؛ إذ غالباً ما يتطلَّب حجزاً مُسبَقاً للرِّحلات الجوّية، والفنادق، ولا بُدّ من مراعاة عوامل عِدَّة عند التخطيط، مثل: الظروف المُناخية في الوُجهة المُختارة، وموثوقية شركات السياحة، وتوافُق برنامج الأنشطة المُقترَح مع اهتمامات العروسَين، ويُمكن الاختيار بين وجهة واحدة؛ للاسترخاء والتمتُّع بالهدوء، أو رحلة مُتعدِّدة الوجهات؛ لزيارة مجموعة مُتنوِّعة من الأماكن؛ كالمَعالم السياحية، والطبيعية، والمتاحف.

وختاماً، تجدر الإشارة إلى أنّ هناك تجهيزات أخرى مُهِمَّة لحفل الزفاف بمُجرَّد اقتراب موعده، ومنها: الاتِّفاق مع مُصوِّري الفيديو والصور الفوتوغرافية، والمطعم؛ لتقديم وجبة الزفاف الرئيسة أو الحلويات، ومُنسِّقي الزهور، واستئجار سيارة الزفاف، ومع زيادة انتشار وسائل التواصل، أصبح من السَّهل إيجاد المُحترِفين في كلّ مجال، والاتِّفاق معهم بخصوص تفاصيل الحفل كلِّها. 

ومن ناحية أخرى، يُمكن الاستعانة بقوائم مَهامّ تجهيزات الزفاف الموجودة على الإنترنت؛ ليكون التخطيط للزفاف ممتعاً ومَرِناً وغير مُرهِق، ويُمكن الاستعانة أيضاً بمُنظِّم حفلات؛ لتسهيل الأمور، وجعلها أكثر تنظيماً، والإشراف على الأمور النهائية فقط.    

المراجع

[1] wed2b.com, a practical guide of what you need to do and when
[2] traveltriangle.com, The Ultimate Wedding Planning Checklist 2024 To Get Rid Of The Last-Minute Stress!
[3] wedinspire.com, Wedding Planning Checklist: How to Plan Your Big Day
[4] theknot.com, 2024 Wedding Planning Checklist With Printable Timeline & To-Do List
[5] hitched.co.uk, Wedding Checklist: Your Complete Wedding Planning Timeline