نصائح السفر العائلي.. التخطيط لقضاء عطلة لا تنسى

إعداد ميزانية مناسبة لعطلة عائلية مميزة

إعداد ميزانيَّة للعطلة العائلية خطوة حكيمة تساعد في تحديد النفقات والتحكُّم فيها، وتجنُّب المُفاجَآت غير المرغوب فيها، وتشمل ميزانيَّة السفر تكاليف الطيران، والإقامة، والتنقُّل، والترفيه، والطعام، وأيّ أنشطةٍ أخرى، كما يجب أن تكون الميزانية مَرِنة؛ لمُواجَهة أيّ مصاريف غير مُتوقَّعة، بحيث تكون مُتناسِبة مع احتياجات العائلة وتفضيلاتها.

ويمكن بدء التوفير للسفر كجزء من التخطيط المُسبَق لرحلة عائليَّة مُمتِعة؛ كي تتضمَّن العديد من الأنشطة والتجارب التي ترغب فيها العائلة؛ فالتوفير المُبكِّر بانتظام؛ سواء كان فرديّاً، أو جماعيّاً، يُسرِّع نجاح هذه الرحلة. 

السفر خارج مواسم الذروة لتوفير المال وتجنب الازدحام 

إنّ الابتعاد عن مواسم السفر المُكتَظَّة، مثل موسم العُطلات المدرسيَّة الصيفية والأعياد، قد يكون الخيار الأمثل إن كان مناسباً للعائلة؛ لأنّ الأسعار خارج مواسم الذروة غالباً ما تكون أقلّ؛ سواء أسعار التذاكر، أو حجوزات الإقامة، مع توفير شركات الطيران والوجهات السياحية عادةً عروضاً خاصَّة في هذه الأوقات، كما أنَّها قد تُتيح الفرصة للحصول على الإقامة والحجوزات بسهولة مُقارَنةً بمَواسم السفر الشائعة، وتُجنِّب العائلة الازدحام المُزعِج. 

وفي المقابل، يجدر بالذِّكر أنَّ السفر في الأوقات الأقلّ نشاطاً من حيث السياحة قد يكون مُصاحِباً لظروف غير مِثالِيَّة خلال السفر، مثل الطقس، أو مَحدودِيَّة الأنشطة والفعالِيّات أحياناً. 

اختيار وجهة العطلة المثالية للعائلة لتجربة لا تُنسى

لا يُعَدّ قرار اختيار الوجهة لعطلة العائلة أمراً سهلاً؛ إذ يتطلَّب مُراعاة عدَّة أمور، مثل تفضيلات أفراد العائلة واهتماماتهم؛ سواء الكبار، أو الصغار، والتفكير في الأنشطة والمَعالِم التي قد تثير اهتمامهم وتساعدهم أكثر على الاستمتاع بالرحلة؛ هل يُفضِّلون الاسترخاء على الشاطئ؟ أم تجربة المغامرات والأنشطة الرياضية؟ أم استكشاف المَعالِم الأثريَّة والثقافيَّة؟ أم اكتشاف الطبيعة؟ ممّا يعني أنَّ إشراك أفراد العائلة في اختيار وجهة السفر أمر ضروريّ؛ لجعل الرحلة العائلية تجربة مُمتِعة ومُرضِية للجميع.

الحجز المبكر لعطلة عائلية خالية من التوتر وبأسعار معقولة

لضمان رحلة عائلية مُمتِعة، يُنصَح بحجز أماكن الإقامة والأنشطة مُسبَقاً قدر الإمكان؛ إذ يُتيح التخطيط المُبكِّر فُرَصاً أفضل للحصول على الحجوزات، على عكس الانتظار حتى اللحظة الأخيرة، والذي من شأنه أن يُفسِد العطلة ويمنع العائلة من الاستمتاع بوقتها، كما أنَّ الحجوزات المُتأخِّرة غالباً ما تكون أكثر تكلفة، وهذا ما يجعل الحجز المُسبَق أفضل.

وهنا يُنصَح بالبحث عن أفضل العروض ومُقارَنة الأسعار بين مختلف شركات الطيران، ويمكن أيضاً استخدام مواقع الحجوزات الموثوقة؛ للعُثور على الرِّحلات الجوِّية، وأماكن الإقامة، والأنشطة الأفضل، ومُقارَنة الأسعار بينها. 

اختيار الإقامة أثناء السفر بما يوفّر الراحة والأمان 

في الواقع، تَقِلّ خيارات الإقامة عندما يرتبط السفر بالعائلة والأطفال تحديداً، ولكن مهما كان مستوى هذه الإقامة ونوعها، فلا بُدّ من التحقُّق من أنَّها آمِنة ومُريحة وقريبة من الأماكن السياحية المهمَّة بالنسبة إلى العائلة، وعند الإقامة في فندق أو مُنتَجَع، يُنصَح باختيار ما يتوافق مع مُتطلَّبات للأطفال؛ كتوفُّر طعام مناسب لهم، ووجود بِرَك سباحة صغيرة، وغُرَف ألعاب، وأَسِرَّة مُريحة لهم، وما إلى ذلك.  

التخطيط المسبّق للأنشطة والرحلات لتجربة سفر ممتعة

يُساعد تخطيط الأنشطة والرحلات مُسبَقاً قبل السفر في تنظيم الجدول الزمنيّ للرحلة، وضمان سهولة تنفيذها لدى الوصول إلى وجهة السفر، وخاصَّة في مواسم الذروة التي تتميَّز بارتفاع الطلب على التذاكر الخاصَّة ببعض الأنشطة والجولات، ممّا قد لا يجعلها مُتاحَة دائماً. 

ويُشجَّع هنا على إشراك الأطفال في عملية اختيار هذه الأنشطة والرحلات؛ لتلبية اهتماماتهم، إضافةً إلى الاطِّلاع على الأنشطة المجّانية التي قد تكون مُتاحة في الفندق أو المُنتَجع؛ لتوفير التكاليف.

التجهيز الذكي للحقائب لعطلة عائلية ممتعة منذ البداية

قد يصل الحال بالعائلة إلى حمل الكثير من الحقائب الضخمة؛ نتيجة التجهيز العشوائيّ للأمتعة، وخاصَّةً مع وجود أطفال صغار، إلّا أنّ تنظيم هذه العملية أمر ممكن؛ لتجنُّب العديد من السيناريوهات المُزعِجة؛ مثل عدم إحضار ما يكفي من الملابس، أو نسيان لعبة الطفل المُفضَّلة، وما إلى ذلك؛ باتِّباع بعض الاستراتيجيّات، مثل إنشاء قائمة بالحاجات الضرورية لأفراد العائلة، وخاصَّة الأطفال، وإشراك الأطفال الأكبر عمراً في تجهيز حقائبهم مع والِدَيهم. 

ومع التأكُّد من أخذ العائلة كلّ ما يكفيها ممّا هو ضروريّ، لا يجب نسيان الحدّ الأعلى للوزن المسموح به؛ لتجنُّب دفع رسوم إضافيَّة، وخاصَّة إذا كان أفراد العائلة يُخطِّطون للتسوُّق خلال السفر.

وختاماً، بعد الاطِّلاع على أهمّ النصائح لتخطيط رحلة عائلية ممتعة، يجب أن يتذكَّر كلّ فرد من العائلة أنَّ الهدف الرئيس من العطلة هو الاسترخاء والاستمتاع بالوقت معاً، وبغضّ النظر عن الأنشطة التي يُخطِّط لها كلّ فرد، يُعَدّ بناء الذكريات الجميلة معاً، وتعزيز روابط العائلة، هو الأمر الأكثر أهمِّيَّة.

المراجع 

[1] smilesonarrival.com, How to Plan a Trip Abroad With Your Family
[2] emilymkrause.com,  FAMILY VACATION PLANNING SERIES
[3] kidandcoe.com, How to Plan a Large Family Vacation: A Step-by-Step Guide
[4] wikihow.com, How to Plan a Family Vacation
[5] travelbabbo.com, HOW TO PLAN THE PERFECT FAMILY VACATION