اختصارات لوحة المفاتيح.. تسرّع المهام وتزيد الإنتاجية

اختصارات لوحة المفاتيح: استراتيجية فعالة لتحسين الأداء وتقليل الأخطاء

تُمثِّل اختصارات لوحة المفاتيح مجموعة من المفاتيح التي تُوفِّر طريقةً بديلةً لإنجاز أعمال يجري تنفيذها عادةً باستخدام الفأرة، وهي تلعب دوراً حيويّاً في تعزيز كفاءة العمل داخل الشركات؛ إذ تُسهم بشكلٍ ملحوظ في توفير الوقت وزيادة الإنتاجيَّة، فمع زيادة الاعتماد على هذه الاختصارات، يُتاحُ المزيد من الوقت لإنجاز مَهامّ إضافيَّة، ممّا يُعزِّز فعالية العمل بشكل ملحوظ، مع التأكيد على أنَّ الاختصارات ليست مُجرَّد وسيلة لتسريع الإجراءات فحسب، بل هي استراتيجيَّة لتحسين الأداء والعمل بذكاءٍ أكبر.

فعلى سبيل المثال، تُتيح اختصارات لوحة المفاتيح إتمام المَهامّ بسرعة ودِقَّة؛ من خلال تجنُّب الحاجة إلى التنقُّل اليدويّ باستخدام الفأرة، ممّا يُقلِّل الوقت المُستَغرَق في تنفيذ الإجراءات المختلفة، وفي بيئة الأعمال التي تتَّسِم بتعدُّد المهامّ اليومية، يصبح الوقت المُوَفَّر باستخدام الاختصارات تراكُميّاً، ممّا يُؤدّي إلى اختصار كبير في الوقت على مدار الأسابيع والأشهر.

بالإضافة إلى أنَّ استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يُقلِّل من احتماليَّة وقوع الأخطاء البشرية التي قد تحدث لدى التنقُّل يدوياً عبر القوائم والمهامّ المختلفة، ممّا يُعزِّز الدِّقَّة في المهامّ الحسّاسة، مثل: إدخال البيانات، وإنشاء المحتوى، وغيرها، ولهذا يمكننا القول إنَّ اختصارات لوحة المفاتيح تُعَدّ جزءاً أساسياً من الاستراتيجيات الذكية لتحسين الأداء والكفاءة في بيئة العمل، فضلاً عن تقليل الضغط على المفاصل والعضلات في اليد والمعصم؛ نتيجة الاستخدام المُتكرِّر للفأرة، وبالتالي منع المشاكل الصحِّية التي قد تعيق سير العمل، مثل مُتلازِمة النفق الرُّسغي.

أبرز اختصارات لوحة المفاتيح: سرعة وسهولة في العمل

نظام Windows

تتوفَّر اختصارات لوحة المفاتيح لمجموعة واسعة من الوظائف في نظام Windows، ومن الاختصارات الشائعة المُستخدَمة في نظامَي "Windows 10"، و"Windows 11": النََسخ بالضغط على (Ctrl + C)، واللَّصق بالضغط على "Ctrl + V"، والقَصّ بالضغط على "Ctrl + X"، بكلّ سهولة.

كما يمكن تكبير نافذة التطبيق النَّشِطة بالضغط على (F11)، أو مفتاح (شعار Windows) + السهم الأعلى، وفتح واجهة طريقة عرض المَهامّ "Task View" التي تُساعد المُستَخدِمِين في إدارة التطبيقات والنوافذ المفتوحة؛ بالضغط على مفتاح (شعار Windows) + مفتاح (Tab)، كما يُمكن فتح وإخفاء سطح المكتب؛ بالضغط على مفتاح (شعار Windows) + مفتاح (D)، والتبديل بين التطبيقات المفتوحة؛ بالضغط على "Alt + Tab" فقط.

ومن الاختصارات الأخرى، إمكانيَّة قفل جهاز الكمبيوتر؛ بالضغط على مفتاح (شعار Windows) + مفتاح (L)، ممّا يمنع الوصول إلى جهاز الكمبيوتر دون إدخال كلمة مرور أو وسائل التحقُّق الأخرى مع إبقاء جميع التطبيقات والملفّات المُستَخدَمة مفتوحة، كما يمكن استخدام (Ctrl + T)؛ لفتح علامة تبويب جديدة في مُتصفِّح الإنترنت، بينما يُمكن استخدام اختصار (Ctrl + F)؛ للبحث عن نصٍّ مُحدَّدٍ في مُستَنَد أو صفحة ويب بسرعة، دون الحاجة إلى قراءة المُستَنَد كُلِّه، وعند إغلاق علامة تبويب مُهِمَّة عن طريق الخطأ، يمكن ببساطة إعادة فتحها باستخدام (Ctrl + Shift + T) معاً، مع التنويه إلى وجود عددٍ كبيرٍ من الاختصارات الأخرى المفيدة للعديد من المهامّ، والتي يمكن استخدام العديد منها في إصدارات ويندوز الأقدم كذلك.

نظام macOS

هناك أيضاً اختصارات خاصَّة للوحة المفاتيح في نظام "macOS" تُسهم في تيسير العمل؛ فعلى سبيل المثال لا الحصر يُستَخدَم اختصار (Command-C) للنَّسخ؛ وذلك بالضغط على مفتاح (Command) والاحتفاظ به، ثمّ الضغط على مفتاح (C)، ثمّ تحرير المفاتيح، وباستخدام (Command-X) تُجرى وظيفة القَصّ، في حين يُستَخدَم اختصار (Command-V) للَّصق، ويُستَخدَم (Command-Z) للتراجُع عن الأمر السابق.

بالإضافة إلى عدد كبير من الاختصارات التي تجعل تجربة العمل على نظام "macOS" أكثر فعالية وسهولة، ممّا يُسهِم في زيادة الإنتاجيَّة، وتحسين تجربة المُستَخدِم.

السر إلى الإنتاجية: جعل اختصارات لوحة المفاتيح جزءاً من روتينك

إن إتقان اختصارات لوحة المفاتيح يتطلَّب بعض التدريب، وهو استثمار ذو قيمة كبيرة لتحقيق كفاءة أكبر في العمل، والبداية تكون بالتركيز على مجموعة صغيرة من الاختصارات الأساسيَّة، مثل النَّسخ (Ctrl + C)، واللَّصق (Ctrl + V)، والقَصّ (Ctrl + X)، ثمّ مُمارَسة استخدامها بانتظام حتى تصبح جزءاً طبيعيّاً من الروتين اليومي.

ولفهم تخطيط لوحة المفاتيح بشكلٍ أفضل، واستخدام الاختصارات بتلقائيَّة وعفويَّة، يُفضَّل تخصيص وقت للتعرُّف إلى مكان كلّ مفتاح؛ من شريط المسافة إلى لوحة المفاتيح الرقميَّة؛ لحفظ أماكن وجود المفاتيح المطلوبة، وتسهيل استخدام الاختصارات بفعاليَّة، مع التنويه إلى أنَّ استخدام تطبيقات التدريب على الكتابة أو الألعاب التعليمية التفاعُلِيَّة يمكن أن يساعد في حفظ أماكن المفاتيح، وتدريب الأصابع على الوصول إليها بسرعة أكبر. 

ومع مرور الوقت والمُمارَسة المُستَمِرَّة، يُصبح استخدام هذه الاختصارات بديهيّاً، فتتحقَّق فائدتها المَرجُوَّة بتعزيز الكفاءة، وتسريع إنجاز المهامّ بسلاسة وفاعليَّة.

المراجع

[1] edmondsonsit.co.uk, How to Increase Productivity With Keyboard Shortcuts
[2] unacademy.com, Benefits of the Keyboard Shortcuts
[3] support.microsoft.com, Windows keyboard shortcuts
[4] support.apple.com, Mac keyboard shortcuts
[5] computertutoring.co.uk, The Benefits of Keyboard Shortcuts