نصائح حول طريقة تنظيم حفل زواج: كيف تخطط لحفل مثالي؟

وهنا، تَكمُن أهمِّية بذل قصارى الجهد في التنظيم لحفل زواج مُميَّز لا يُنسى على المدى البعيد، وتجدر الإشارة إلى أنّ هذه الرحلة الطويلة قد لا تُعَدّ سهلة، إلّا أنَّها ممتعة بتفاصيلها جميعها بالتأكيد، ومن النصائح التي ينبغي أخذها في الاعتبار لتنظيم حفل زواج مثالي ومُميَّز ما يأتي: 

تحديد الميزانية

تحديد الميزانية هي الخطوة الأولى والأهمّ في تخطيط حفل زفاف مثالي، وهي خارطة الطريق لاتِّخاذ قرارات سليمة بشأن التفاصيل الأخرى كلِّها، وتتمثَّل بجمع المعلومات المُتعلِّقة بتكاليف حفل الزواج، والاستعانة بها لتحديد ميزانية معقولة تُغطّي مُستلزَمات الحفل جميعها؛ بما في ذلك قاعة الأفراح، والطعام والشراب، والديكور، وبطاقات الدعوة، والأزياء، والتصوير، وهدايا المدعُوّين، وغيرها.

ولا بُدَّ من التمسُّك بالميزانية المُحدَّدة وعدم تخطّيها قدر الإمكان؛ لضمان عدم إنفاق أموال إضافية دون حاجة فعليّة، حتى وإن كانت الميزانية المطلوبة لحفل الزواج كبيرة؛ إذ يُمكن اتِّباع العديد من الإجراءات؛ لخفضها، وتخصيص المبلغ المالي المناسب في نهاية المطاف.

إنشاء قائمة الضيوف

ينبغي إعداد قائمة بالضيوف المُراد دعوتهم إلى حفل الزواج خلال وقت مُبكِّر؛ فهذه القائمة ستُحدِّد المكان المناسب لإقامة الحفل فيه بما يتَّسِع للضيوف المُقرَّر دعوتهم، وتساعد هذه القائمة في تحديد التكاليف المُترتِّبة على دعوة كلّ شخص، والتحقُّق من مطابقتها وملاءمتها للميزانية المُحدَّدة مُسبَقاً، وفي هذه الخطوة، يُمكن الاستعانة بأفراد العائلة، أو الشريك؛ للمساعدة في تحديد القائمة المناسبة للضيوف.

تحديد موعد الزفاف

يُعَدّ تاريخ حفل الزواج حجر الأساس الذي ترتكز عليه باقي التنسيقات والتكاليف المُترتِّبة على الاحتفال بهذا اليوم المُميَّز، ويُنصَح دائماً بالمرونة، والتفكير جيِّداً عند اختيار الموعد المناسب للزفاف بما يُسهِّل إيجاد مكان مناسب لإقامة الحفل في التاريخ المُحدَّد، ولا بُدّ من الأخذ في الاعتبار قدرة الضيوف على حضور الحفل في ذلك اليوم، ويجدر التنويه هنا إلى أنّ التكاليف تختلف من موسم إلى آخر، ومن شهر  إلى آخر؛ الأمر الذي من شأنه أن يُسهِم في اختيار موعد تترتَّب عليه تكاليف مالية أقلّ.

البحث عن المكان المناسب

لا بُدّ من البحث جيِّداً عن المكان المناسب؛ لإقامة حفل الزواج فيه، بحيث يكون مناسباً لعدد الضيوف المَدعُوّين، والميزانية المالية المُحدَّدة، علماً بأنّ هناك قاعات زفاف مُغلقة، وقاعات خارجية، وقد يُفضِّل بعض الأزواج أيضاً إقامة حفل زفافهم بإطلالة بحرية، أو ريفية، والعديد من الخيارات الأخرى.

ويُنصَح بالتأنّي عند اختيار المكان المناسب لحفل الزواج؛ عبر زيارة الأماكن المُتاحة جميعها، والمقارنة بينها؛ لاختيار الأفضل من حيث التكلفة، والخدمات الإضافية التي توفِّرها؛ كالموقع وسهولة الوصول إليه، وتوفُّر مواقف السيّارات، وغير ذلك.

اختيار الفريق المثالي

بعد تحديد موعد الزفاف، ومكانه، ينبغي الحرص على اختيار الفريق الأفضل؛ لتنظيم يوم زفاف مُميَّز لا يُمكن نسيانه؛ إذ يُعَدّ فريق العمل الركيزة الأساسية لضمان سَير حفل الزواج بسلاسة ومُتعة؛ لذا، ينبغي الاهتمام باختيار الأشخاص الموثوقين المُستعِدّين لبذل قصارى جهودهم لتنفيذ المطلوب على أكمل وجه؛ كمُتعهِّدي الطعام والشراب، ومُنسِّقي الأزهار، والمُصوِّرين الفوتوغرافيين، ومُصوِّري الفيديو، وغيرهم. 

اختيار التنسيقات المناسبة

لا بُدّ من استخدام الإلهام الإبداعي في اختيار التصميم المطلوب لحفل الزواج، ويتمثَّل باختيار الألوان، وزينة الطاولات، ومواصفات كيكة الزفاف، والديكور العامّ للمكان، وغيرها من التنسيقات التي تعكس شخصية الزوجين، ويُمكن الاستعانة بمَجلّات الزفاف، وبعض المواقع الإلكترونية؛ لاقتباس الأفكار المُميَّزة، واختيار الأنسب منها، وتطبيقها على أرض الواقع.

تحديد ملابس الزفاف

تُعَدّ رحلة البحث عن ملابس الزفاف المناسبة غاية في التشويق والإثارة لكلا العروسَين، ومن هنا، لا بُدّ من البحث عن الفستان وبدلة الزفاف في وقت مُبكِّر قبل موعد الزفاف؛ حتى يتسنّى تصميمه وإجراء التعديلات اللازمة عليه قبل حلول الموعد المُحدَّد، مع ضرورة التحقُّق من اختيار القِطَع الأخرى التي يحتاج إليها العروسان وشرائها، مثل: الأحذية، والمجوهرات، والإكسسوارات، وأيّ ملابس أخرى مُخصَّصة لأحداث ما قبل الزفاف؛ كحفل "حمّام العريس"، ووجبات الغداء أو العشاء، وما إلى ذلك.

إرسال بطاقات الدعوة

تتمثَّل الخطوة الأخيرة في تنظيم حفل الزفاف بإرسال بطاقات الدعوة إلى المَدعُوّين جميعهم، ويُمكن استخدام قوالب الدعوات الجاهزة التي يمُكن التعديل عليها وإرسالها إلكترونياً، ويُمكن أيضاً الاستعانة بالمُصمِّمين لطباعة البطاقات وتوزيعها على الأشخاص يدويّاً، وهنا، لا بُدّ من مراعاة ذكر التفاصيل المُتعلِّقة بحفل الزفاف جميعها، مثل: مكان الحفل وكيفية الوصول إليه، وموعده، وأيّ تفاصيل أخرى مُهِمَّة. 

وختاماً، على الرغم من الجهود التي يبذلها الأزواج لتنظيم يوم زفاف مثالي لا يُنسى، فإنَّ حدوث بعض الأمور غير المُتوقَّعة أمر طبيعيّ، ومع ذلك، ينبغي على العروسين عدم السماح لهذه التفاصيل الصغيرة بإفساد يومهما المُميَّز؛ فمثل هذه المناسبة لا تحدث غالباً إلّا مرَّة واحدة في العُمر؛ لذا، لا بُدّ من الاستمتاع بكلّ لحظة، مع العلم بأنّ التركيز المُفرِط على المشكلات، ورُدود الأفعال السلبية، لن تُجدي نفعاً، بل ستزيد الضغوطات التي لا حاجة إليها في مثل هذه الأوقات.

  المراجع

[1] walworthcastle.co.uk, TOP 10 TIPS FOR PLANNING THE PERFECT WEDDING 
[2] princessesapulia.com, Here are 5 tips to help you organize a perfect wedding 
[3] brides.com, The Complete Guide to Planning a Wedding 
[4] twobirdsbridal.com, How to Plan a Wedding Step by Step
[5] wedinspire.com, Wedding Planning Checklist: How To Plan Your Big Day