دار الوثائق والدفاع المدني بالشارقة يبحثان تطوير منظومة الوثائق

الشارقة 24:

استقبلت دار الوثائق في إمارة الشارقة وفدًا من هيئة الشارقة للدفاع المدني، في زيارة رسمية تُعد خطوة رئيسية نحو البدء في إعداد وتطبيق نظام متكامل لإدارة وثائق الهيئة، وفقًا لأفضل المعايير والممارسات المعتمدة، وقد ترأس اللقاء الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس الدار، وبحضور سعادة صلاح سالم المحمود، مدير عام الدار، وسعادة العميد يوسف عبيد حرمول الشامسي، مدير عام الدفاع المدني، وسعادة العميد سعيد عبيد راشد السويدي، نائب المدير العام للدفاع المدني.

وتعكس الزيارة استراتيجية الدار الرامية إلى دعم الجهات الحكومية في بناء منظومة متكاملة تضمن إدارة الوثائق الحكومية والتاريخية، وحفظ الذاكرة المؤسسية، وتعزز من كفاءة العمل الحكومي، كما تسهم في تمكين الجهات من إدارة وثائقها بفاعلية، وضمان إتاحتها بما ينسجم مع توجهات حكومة الشارقة.

وفي بداية اللقاء رحب رئيس الدار بالوفد، وأشاد بهذه الخطوة التي تعكس حرصهم على تبني أفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق، مؤكداً أن هذه الزيارة تمثل نموذجاً للتكامل الحكومي البنّاء، موضحاً أن دار الوثائق تؤمن بأهمية توحيد الجهود من أجل تعزيز منظومة إدارة الوثائق في الإمارة، وتطبيق نظم متقدمة تواكب التحول الرقمي، وتخدم متطلبات الحوكمة الرشيدة.

من جانبه، ثمّن مدير عام الدفاع المدني حفاوة الاستقبال وما تم الاطلاع عليه من تجارب وخبرات نوعية، مشيراً إلى أن الاطلاع على منظومة دار الوثائق يشكّل إضافة نوعية لجهودهم في تنظيم الوثائق، وأكد تطلعهم نحو تطبيق نظام إدارة الوثائق، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتعزيز حفظ الوثائق الحكومية.