اعتمدت دار الوثائق في الشارقة نظام إدارة الوثائق الخصوصية لمدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، في مقرها بضاحية البديع، بهدف تنظيم الوثائق الحكومية وحفظها وفق أفضل المعايير، بما يدعم كفاءة العمل ويضمن استدامة المعلومات.
الشارقة 24:
في إطار تعزيز التعاون المؤسسي وتنظيم عمليات حفظ الوثائق، اعتمدت دار الوثائق في إمارة الشارقة نظام إدارة الوثائق الخصوصية لمدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، في مقر المدينة الرئيسي بضاحية البديع "حي البراشي"، ضمن خطوة إستراتيجية تهدف إلى تنظيم الوثائق الحكومية، وحفظها وفق أفضل الممارسات والمعايير المعتمدة، بما يسهم في تسهيل سير العمل وضمان استدامة المعلومات.
وقّع الاعتماد من جانب دار الوثائق الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس الدار، ومن جانب مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية الشيخة جميلة بنت محمد القاسمي، رئيس المدينة، بحضور سعادة منى عبد الكريم اليافعي، مدير عام المدينة، وعدد من مسؤولي وموظفي الجانبين.
ويُعد نظام إدارة الوثائق أحد الأنظمة المتقدمة التي تسهم في بناء بيئة عمل منظمة وفعّالة، من خلال تصنيف الوثائق وترميزها وحفظها، وتحديد مدد استبقائها، وصولًا إلى حفظها أو إتلافها بشكل آمن ومدروس.
كما يتيح النظام سهولة الوصول إلى المعلومات، ويُعدّ عنصرًا أساسيًا في دعم اتخاذ القرارات المؤسسية الناجعة.
وبهذه المناسبة، أشاد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، بجهود فرق العمل من الجانبين، مؤكدًا أن اعتماد نظام إدارة الوثائق في مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية يُمثل خطوة نوعية نحو ترسيخ ثقافة التوثيق والحوكمة، ويعكس التزام إمارة الشارقة بتعزيز كفاءة الأداء الحكومي وتوثيق مسيرة رعايتها الإنسانية.
وأضاف: "تكمن أهمية هذه الخطوة في حفظ الوثائق المتعلقة بالخدمات الإنسانية، وهي وثائق تحمل بعدًا إنسانيًا عاليًا، وترتبط ببرامج ومبادرات ومعلومات عن فئات مجتمعية ذات أولوية في الرعاية والدعم. ومن هنا، فإن توثيقها وحفظها يضمن استمرارية هذه الخدمات وتطويرها على أسس علمية وتاريخية دقيقة، وبالتالي تعزيز الارتقاء بمستوى التنظيم الإداري في المدينة، ويدعم جهودها في تقديم خدمات شاملة ومستدامة للأشخاص ذوي الإعاقة".
من جانبها، أوضحت الشيخة جميلة بنت محمد القاسمي، أن مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية تولي أهمية كبيرة لتنمية التعاون وتطويره مع مختلف المؤسسات والجهات الحكومية سعياً لتحقيق أهدافها المرحلية والاستراتيجية، وأنَّ اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للمدينة بالتعاون مع دار الوثائق في إمارة الشارقة سيسهم في الحفاظ على الوثائق وأرشفتها.
وأضافت: "ستعمل المدينة على توفير كافة الملفات والبيانات للقيام بذلك خاصةً وأنها من أقدم المؤسسات العاملة مع الأشخاص ذوي الإعاقة محليًا وإقليميًا وتمتلك تاريخًا حافلاً بالإنجاز والعطاء"، مؤكدةً أن هذه الخطوة ستسهم في الارتقاء بنظام حفظ الوثائق وتطوير العمل، وتنظيم آلياته، وضمان استدامته.
كما توجهت بخالص الشكر والتقدير إلى الشيخ خالد بن أحمد القاسمي، وإلى جميع القائمين والعاملين في دار الوثائق بإمارة الشارقة، متمنيةً استمرار التعاون والتنسيق مستقبلاً.
وعقب مراسم التوقيع، تجوّل وفد الدار في مرافق مدينة الشارقة للخدمات الإنسانية، شملت عددًا من الأقسام والفصول الدراسية، تعرّفوا خلالها على البرامج والخدمات المقدمة للأشخاص ذوي الإعاقة، وآليات العمل المتبعة، والجهود المبذولة في تقديم رعاية متكاملة لهذه الفئة المهمة من المجتمع.
ويأتي هذا التعاون ضمن جهود دار الوثائق في توسيع نطاق تطبيق نظام إدارة الوثائق في مختلف الجهات الحكومية بالإمارة، تحقيقًا لرؤية الشارقة في صون الوثيقة كجزء من الهوية الوطنية وضمان استمرارية المعرفة المؤسسية للأجيال القادمة.
For an optimal experience, please
