بحث المجلس الأعلى لشؤون الأسرة في الشارقة، خلال استقباله، وفداً من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، تعزيز الشراكة الحكومية، وشرح آلية نظام إدارة الوثائق والأرشيف، وآلية العمل المتبعة في مجال التوثيق والأرشفة، وأوجه التعاون بين الطرفين في مجال الأرشفة الإلكترونية.
الشارقة 24:
استقبلت سعادة الدكتورة خولة عبد الرحمن الملا أمين عام المجلس الأعلى لشؤون الأسرة في الشارقة، وفداً من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، برئاسة سعادة صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة، والشيخ محمد القاسمي مدير إدارة الدراسات والخدمات المعرفية، وعدد من مدراء الإدارات، بهدف تعزيز الشراكة الحكومية، وشرح آلية نظام إدارة الوثائق والأرشيف.
حضر الاجتماع، سعادة موضي الشامسي رئيس إدارة مراكز التنمية الأسرية بالشارقة، وإيمان راشد مدير إدارة التثقيف الصحي، وهنادي اليافعي مدير إدارة سلامة الطفل، والدكتورة حصة الغزال المدير التنفيذي لمكتب الشارقة صديقة للطفل، والفريق الإعلامي للمكتب الثقافي والإعلامي بالمجلس.
وناقش المجتمعون، مراحل إعداد مشروع النظام، وآلية العمل المتبعة في مجال التوثيق والأرشفة، والمبنية على تطوير الخطة الاستراتيجية للهيئة، وأوجه التعاون بين الطرفين في مجال الأرشفة الإلكترونية، والاستفادة من الخبرات والكفاءات المتوافرة لدى الهيئة.
واستعرض الاجتماع، الخدمات التي تقدمها الهيئة، مثل نظام إدارة الوثائق وتصنيفها، وتحديد مسارها لسهولة الوصول إليها، بالإضافة لخدمة أمانة الوثائق، وهي خدمة مقدمة للمؤسسات الحكومية، بتوفير أماكن للوثائق، بدعم من مختبر للأحياء ومختبر آخر للكيمياء، والمسخرين لحفظ الوثائق من البكتيريا والفطريات التي تهدد سلامة الوثائق.
وأوضحت الدكتورة خولة الملا، أن المجلس الأعلى لشؤون الأسرة، باختلاف إداراته سيحقق فائدة كبيرة بهذا التعاون، وبالتالي فإن أرشفة الوثائق تعد ضرورة لابد منها، من أجل حفظ ذاكرة الوطن، ممثلة في الوثائق التي تعد بعضها وثيقة تاريخية للإمارة.
من جانبه، لفت المحمود، إلى أن الهيئة تسعى إلى تعزيز الشراكة الحكومية بين الجانبين، من خلال التعريف بالهيئة وأعمالها ونشاطاتها الهادفة إلى تطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية في الجهات الحكومية في الإمارة، مؤكدًا أن الهيئة تعمل على نقل خبراتها وتسخير كافة إمكانياتها لبناء نظام متكامل لحفظ وتنظيم وإدارة وثائق المجلس لضمان حفظ ما تختزله من أهداف وإنجازات تعكس حجم اهتمام إمارة الشارقة بالأسرة، والتي تعد اللبنة الأساسية لبناء المجتمع.
وأشاد سعادته، بالدور الرائد والإنجازات النوعية التي حققها المجلس، من خلال الأنشطة والفعاليات والبرامج التي يطلقها للوصول إلى أسر مستقرة وفاعلة في المجتمع، لتحقيق التنمية الاجتماعية المستدامة والشاملة للإمارة، والتي تعكس رؤى وتوجيهات قرينة صاحب السمو حاكم الشارقة، سمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي رئيسة المجلس الأعلى لشؤون الأسرة بالشارقة، ودعمها المتواصل وجهودها الحثيثة للارتقاء بمكانة الأسرة، والحفاظ على تماسكها وتمكين أفرادها.
For an optimal experience, please
