"مالية الشارقة" تستضيف "قافلة الوثائق" احتفالاً بأسبوع الأرشيف

 

استضافت دائرة المالية المركزية بالشارقة؛ فعالية "قافلة الوثائق" التي نظّمت بالتعاون مع دار الوثائق في إمارة الشارقة، بالتزامن مع أسبوع الأرشيف العالمي، بهدف جمع الوثائق القديمة والملفات التاريخية، وتعزيز ثقافة التوثيق لدى الموظفين.

 

ترسيخ ثقافة التوثيق المؤسسي

 

وأكدت عائشة ليواد رئيس مجموعة الوثائق والأرشيف في دائرة المالية المركزية بالشارقة، أن الوثيقة ليست مجرد ورقة، بل ذاكرة تحفظ مسيرة العمل والإنجاز، ومرآة تعكس تطور المؤسسات. ومن هذا المنطلق، جاءت مشاركتنا في فعالية 'قافلة الوثائق' بهدف ترسيخ ثقافة التوثيق المؤسسي وحفظ السجلات التي تشكّل جزءًا من ذاكرة الإمارة وتاريخها. كما أن هذه المبادرات تُسهم في نشر الثقافة الوثائقية بين موظفي الدائرة ورفع الوعي حول قيمة الوثائق والسجلات وأهمية المحافظة عليها والتعامل السليم معها.

 

وأضافت أن تعزيز ممارسات التوثيق بشكل ممنهج يُسهم في رفع كفاءة العمل، ودعم الشفافية، وتيسير الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة، ما يعزز من جودة القرارات، ويُكرّس نموذجًا مؤسسيًا مستدامًا يتماشى مع رؤية حكومة الشارقة في التميز الإداري.

 

معرض "الأول في الشارقة"

 

وشهدت الفعالية تفاعلًا واسعًا من موظفي الدائرة، حيث تم تنظيم معرض توثيقي بعنوان "الأول في الشارقة"، يسلط الضوء على أهم المحطات التاريخية وأبرز إنجازات الإمارة في مختلف المجالات. كما قدمت الدار ورشة تخصصية بعنوان "الوثيقة أمانة"، تضمنت عددًا من المحاور التي تهدف إلى التعريف بمفهوم التوثيق، وأنواع الوثائق، ومراحل معالجتها وترميمها، ووصولًا إلى حفظها وفقًا للأساليب والمعايير العالمية المعتمدة، ومن ثم إتاحتها للجمهور والمهتمين، وبالتالي تفعيل دور الوثيقة كأداة معلوماتية ومعرفية، يمكن الاعتماد عليها في التحليل التاريخي ودعم القرارات واستشراف المستقبل.

 

تشجيع الموظفين على إثراء الذاكرة التاريخية للشارقة

 

كما تم خلال الفعالية تسليط الضوء على أبرز إصدارات دار الوثائق، وتشجيع الموظفين على المساهمة في إثراء المخزون التاريخي الإمارة من خلال تقديم أي وثائق أو مستندات قديمة لديهم قد تكون ذات أهمية وقيمة.

 

وتؤكد دائرة المالية المركزية حرصها على مواصلة التعاون مع الجهات المتخصصة في هذا المجال، لإثراء منظومة إدارة الوثائق الحكومية وتحفيز ثقافة التوثيق كجزء من الهوية المؤسسية الرائدة.