دار الوثائق بالشارقةتستعرض تجربتها في مؤتمر الأرشيف الرقمي بالرياض

الشارقة 24:

شاركت دار الوثائق في إمارة الشارقة بمؤتمر "الأرشيف في العصر الرقمي"، والذي ينظمه المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في الرياض بالمملكة العربية السعودية، ويجمع نخبة من المختصين والباحثين في مجال الوثائق والتوثيق من مختلف المؤسسات في عدد من دول العالم.

ويعد هذا المؤتمر منصة دولية مهمة لمناقشة أحدث التطورات الرقمية ودورها في حفظ وصون الوثائق التاريخية، وتعزيز سبل الوصول إليها باستخدام التقنيات الحديثة.

وخلال مشاركتها، قدمت الدار 3 أوراق عمل متخصصة تناولت أحدث الممارسات والتقنيات المستخدمة في المجال، وأثر الذكاء الاصطناعي على إدارة الوثائق، إضافةً إلى تجربتها في رقمنة الوثائق وتحقيق التحول الرقمي.

حماية الوثائق وأهمية المعلومات والأمن السيبراني

قدمت الموظفة عبير الحمادي، ورقة عمل بعنوان "حماية الوثائق وأهمية المعلومات والأمن السيبراني"، للحديث عن أهمية تعزيز أمن المعلومات وحماية الوثائق الرقمية من التهديدات السيبرانية، من خلال تبني أحدث التقنيات والتدابير الوقائية لضمان سرية البيانات وسلامتها، وتطوير إستراتيجيات متقدمة لرصد التهديدات والاستجابة لها، بما يعزز من موثوقية الأنظمة الرقمية.

البرنامج الرقمي لدار الوثائق

استعرضت مريم الملص، في ورقتها بعنوان "البرنامج الرقمي لدار الوثائق" تجربة الدار في تطوير برامج رقمية متخصصة لإدارة الوثائق.

كما قُدِّمَت رؤية مستقبلية حول كيفية تسخير تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين وتسريع عمليات الفرز والتصنيف والاسترجاع، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل التوثيقي.

ممارسات إدارة المعرفة وضوابط التوثيق لتحسين الأداء الحكومي

قدمت علياء آل علي ورقة بعنوان "ممارسات إدارة المعرفة وضوابط التوثيق لتحسين الأداء الحكومي"، والتي تعكس الدور المحوري لإدارة المعرفة في تحسين الأداء من خلال تعزيز كفاءة اتخاذ القرار، وضمان استمرارية المعرفة المؤسسية، وتحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة.

وتكمن أهمية هذه الورقة في تسليط الضوء على أفضل الممارسات التي تعزز من استخدام المعرفة كأصل إستراتيجي، وتطبيق ضوابط التوثيق لضمان حفظ وتداول المعلومات بشكل آمن وفعال.

وأكدت الدار أن هذه المشاركة تأتي في إطار حرصها المستمر على تعزيز حضورها في المؤتمرات الدولية التي تتيح فرص تبادل الخبرات مع المؤسسات الرائدة عالميًا، بما يسهم في تطوير منظومة إدارة الوثائق في الشارقة وفق أعلى المعايير العالمية، والتماشي مع رؤية الإمارة في الحفاظ على الإرث التاريخي بأساليب متطورة ومستدامة.