"الأشغال العامة" بالشارقة تصدر كتيب تصنيف الوثائق ومدد الاستبقاء

الشارقة 24:

في إطار جهودها لتعزيز كفاءة العمل الإداري وتطوير عمليات الأرشفة الإلكترونية، أعلنت دائرة الأشغال العامة عن إصدار كتيب تصنيف وترميز الوثائق الإلكترونية.

مبادرة لتوفير مرجع موحد وشامل للموظفين

ويأتي هذا الإصدار كمبادرة من لجنة الأرشفة الإلكترونية بالدائرة، بهدف توفير مرجع موحد وشامل لموظفيها.

تحسين عمليات حفظ واسترجاع الوثائق

ويهدف الكتيب إلى تحسين عمليات حفظ واسترجاع الوثائق داخل الدائرة، حيث يقدم نظامًا واضحًا ودقيقًا لتصنيف وترميز المستندات بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات ويعزز سرعة الأداء الوظيفي.

وأكدت لجنة الأرشفة الإلكترونية أن الكتيب يعكس التزام الدائرة بتطبيق أفضل الممارسات الإدارية والتقنيات الحديثة في إدارة الوثائق، مما يدعم تحقيق التحول الرقمي وتحسين جودة الخدمات المقدمة.

من جانبها، أشارت ميرة أحمد رئيسة قسم الأرشيف إلى أن هذا الإصدار يأتي ضمن رؤية الدائرة لتعزيز الكفاءة التنظيمية وتحقيق الاستدامة الإدارية، مؤكدة أهمية تبني أدوات متطورة تسهم في تحسين عمليات الأرشفة وضمان حفظ الوثائق بطريقة آمنة ومنظمة.

ومن المتوقع أن يسهم الكتيب في تعزيز وعي الموظفين بأهمية الأرشفة الإلكترونية ودورها في رفع مستوى الإنتاجية والجودة في العمل، كما يوفر دليلاً عملياً لمتابعة وتنفيذ عمليات الأرشفة وفق أعلى المعايير.