أقام قسم الأرشيف في دائرة الأشغال العامة بالشارقة، ورشة عمل تحت عنوان "تطبيق خطة التصنيف المتماثلة"، والتي تهدف إلى تحسين آليات تنظيم وحفظ الوثائق والملفات، وفقاً لأحدث المعايير والممارسات، وشارك في الورشة عدد من الموظفين والمهتمين بمجال إدارة الوثائق.
الشارقة 24:
نظم قسم الأرشيف في دائرة الأشغال العامة بالشارقة، ورشة عمل تحت عنوان "تطبيق خطة التصنيف المتماثلة"، والتي تهدف إلى تحسين آليات تنظيم وحفظ الوثائق والملفات وفقاً لأحدث المعايير والممارسات، وشارك في الورشة عدد من الموظفين والمهتمين بمجال إدارة الوثائق، وذلك بهدف تزويدهم بمهارات وأدوات تساعدهم في تطبيق نظام تصنيف موحد يسهم في رفع كفاءة العمل وتسهيل الوصول إلى المعلومات.
تناولت الورشة عدة محاور رئيسية، من بينها مفهوم التصنيف المتماثل وأهميته في بناء قاعدة بيانات دقيقة ومنظمة، بالإضافة إلى كيفية استخدام التقنيات الحديثة في عمليات الأرشفة والتصنيف.
وأوضحت ميرة أحمد رئيس قسم الأرشيف في الدائرة خلال الورشة، أن تطبيق خطة تصنيف متماثلة يمكن أن يساعد في تقليل الوقت المستغرق للبحث عن الوثائق، ويعزز دقة العمليات الإدارية.
كما تم خلال الورشة استعراض أبرز التحديات التي تواجه فرق الأرشفة في الدائرة، وطرحت نماذج عملية لتطبيق خطة التصنيف المتماثلة بما يتوافق مع احتياجات الجهات المختلفة.
وأعرب المشاركون عن تقديرهم للجهود المبذولة في هذه الورشة التي أكسبتهم رؤية واضحة، حول أساليب التصنيف المتقدمة وأهميتها في تنظيم المعلومات.
وركزت الورشة على رفع وعي الموظفين بأهمية التصنيف المتماثل، وتدريبهم على التطبيق العملي للنظام في إدارتهم للوثائق بما يحقق الفعالية والإنتاجية العالية، واختتمت الورشة بجلسة حوارية تم خلالها مناقشة أبرز الاستفسارات وتبادل الخبرات بين المشاركين حول أساليب التطوير المستمر لإدارة الأرشيف.
وتعد هذه الورشة جزءًا من جهود قسم الأرشيف لتطوير منظومة العمل ورفع مستوى كفاءة الموظفين، بما يساهم في تحقيق أهداف الدائرة في حفظ وتوثيق المعلومات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.
For an optimal experience, please
