"دار الوثائق" تواصل تأهيل الكوادر البشرية في مجال إدارة الوثائق

الشارقة 24:

تفعيلًا لدورها الرئيسي في تطبيق نظام عصري متكامل لإدارة الوثائق الخصوصية والمتماثلة في الجهات الحكومية في إمارة الشارقة، نظمت دار الوثائق في إمارة الشارقة سلسلة من الورش التخصصية لموظفي الجهات الحكومية، تحت شعار "شرح النظام الموحد لتصنيف ومدد استبقاء الوثائق والملفات المتماثلة" الهادفة إلى تطبيق النظام على الوثائق الورقية والإلكترونية، وتوحيد آلية حفظ وتنظيم واسترجاع الوثائق على مستوى الإمارة.

وشارك في هذه السلسلة، التي استمرت على مدار 4 أيام، ما يقارب 200موظفًا من 10 جهات حكومية، وتناولت الورشة الإطار القانوني لنظام إدارة الوثائق المتماثلة في الجهات الحكومية، ونطاق النظــام الموحد لتصنيف ومدد استبقاء الوثائق والملفات المتماثلة، وتطبيق نظام إدارة الوثائق المتماثلة في البيئة التقليدية، وآلية التطبيق على الملفات الإلكترونية، واسترجاع الملفات والوثائق، وتحديث النظام الموحد لتصنيف ومدد استبقاء الوثائق المتماثلة.

وتضمنت الورشة عددًا من الأنشطة التفاعلية التي ساهمت في تعزيز الفهم والوعي لدى الحضور بأهمية النظام، وخطوات تطبيقه، بالإضافة إلى عرض نماذج وأمثلة لتطبيق النظام في الجهات الحكومية، والتي تم التدرب خلالها على كتابة رموز التصنيف على الملفات المخصصة لعمليات الجرد والحفظ، وعلى آليات الاستدلال على الملفات واسترجاعها.