بلدية الشارقة تعتمد نظام إدارة الوثائق الخصوصية

الشارقة 24:

تماشياً مع رؤى وتوجيهات ودعم صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، ومتابعة سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي العهد نائب حاكم الشارقة رئيس المجلس التنفيذي، في حفظ الوثائق والاهتمام بها وأرشفتها وتوثيق المستندات المهمة وفق أفضل الطرق والأنظمة، وقعت بلدية مدينة الشارقة مذكرة اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية، بالتعاون مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، لتطبيقه على كافة قطاعات وإدارات البلدية، بناءً على خطط التصنيف ومدد الاستبقاء التي تم تحديدها وفقاً لحاجات العمل، واستناداً إلى  الخدمات والمعاملات التي تنفذها البلدية.

وحضر توقيع المذكرة في مبنى بلدية مدينة الشارقة بمنطقة المصلى، كل من سعادة ثابت الطريفي مدير عام البلدية، وسعادة صلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، ولفيف من المسؤولين من الطرفين.

وأوضح سعادة ثابت الطريفي، أن بلدية الشارقة تحرص على تعزيز التعاون مع كافة الجهات الحكومية في الإمارة، لتوحيد مختلف الإجراءات المشتركة في مجالات العمل وخصوصاً التعاون في الحفاظ على الوثائق وأرشفتها ضمن هذا المشروع، الذي ستعمل من خلاله البلدية على توفير كافة الإمكانات اللازمة والبيانات الخاصة بها، لتوثيقها وأرشفتها، خصوصاً وأنها من أقدم البلديات على مستوى المنطقة ولديها تاريخ حافل بالإنجازات ومسيرة عطاء لا تتوقف، ولديها وثائق ومستندات تعكس تاريخها العريق.

ولفت سعادة الطريفي، إلى أن هذا المشروع سيسهل كثيراً في مجال الأرشفة خصوصاً وأن البلدية تعتمد على منظومتها الرقمية في كافة مجالات عمل قطاعاتها وإداراتها، من خلال برنامج التحول الرقمي "سابق"، وهو المشروع الأول من نوعه الذي تعمل من خلاله لتحويل كافة خدماتها إلى خدمات رقمية بالكامل سواء الداخلية أو الخارجية.

من جانبه، أوضح سعادة صلاح سالم المحمود، أن هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف تحرص على حفظ الأرشيف الحكومي والتاريخي للإمارة الباسمة، وفق أفضل الطرق والمعايير والأنظمة الحديثة، ومواصلة الأعمال لتطبيق النظام في مختلف الجهات الحكومية في الإمارة، لدوره الإيجابي في تطوير العمل، وتنظيم آلياته، وضمان استدامته، مشيداً بجهود الكوادر الوطنية التي عملت بجهد متواصل خلال الفترة الماضية لتحقيق هذا الإنجاز المتمثل في اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية للبلدية.

وأعرب المحمود عن سعادته بهذا التعاون بين الهيئة والبلدية، والذي يعكس حرص الجانبين على بناء منظومة متكاملة لإدارة وثائق البلدية، خصوصاً وأنها تعتبر من بين أقدم البلديات التي أنشئت في دولة الإمارات ومنطقة الخليج ككل، إذ يرجع تاريخ إنشائها إلى عام 1927م، وقدمت على مدار العقود الماضية العديد من الخدمات الريادية، وحققت الكثير من الإنجازات البارزة، وأصدرت آلاف الوثائق التي كان من الضروري تنظيمها وحفظها وحمايتها، من خلال توثيقها وأرشفتها وفقاً للأسس المعتمدة والضوابط العلمية المحددة عالمياً، إذ أنها تمثل جزءاً من منظومة العمل الحكومي في الشارقة، وتعكس تاريخاً حافلاً بالإنجازات التي ستضاف إلى رصيد الإنجازات الكلي للإمارة.