أطلقت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، برنامج "الرقابة الاستراتيجية"، والذي يهدف إلى تطوير وتحسين الخدمات المقدمة، وتقديم الأعمال بأعلى المعايير المهنية.

الشارقة 24 - مطر الحوسني:

أفادت علياء حسن آل علي، رئيس قسم التميز المؤسسي بإدارة التخطيط الاستراتيجي في هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، أن الهيئة اعتمدت الخطة الاستراتيجية الخمسية، والتي تمت وفقاً لأعلى معايير التميز المؤسسي والجودة العالمية، بما يتناسب مع رؤى وأهداف الهيئة الأساسية، وتم العمل على إعداد الخطة داخلياً من خلال تنفيذ عدة جلسات عصف ذهني، بواقع 40 جلسة في خطوة نوعية للوصول إلى استراتيجيات مبتكرة وأفكار جديدة، وتم خلالها جمع أفكار وملاحظات الموظفين حول الاستراتيجية الحالية، ومقترحاتهم التطويرية لإعداد الخطة الاستراتيجية الخمسية الثانية 2021-2025، بما يضمن تحقيق المزيد من النجاحات في مجال التوثيق والأرشفة.

وأكدت آل علي في تصريحات خاصة لـ "الشارقة 24"، أنه تم إطلاق برنامج "الرقابة الاستراتيجية"، بهدف تطبيق أعلى المعايير المهنية في تقديم الأعمال، وطرح خدماتها بمستوى عالٍ من الجودة والكفاءة، وذلك من خلال تطبيق الرقابة الاستراتيجية التي تعمل على مراقبة وتقييم أعمال إداراتها، وفق الأسس واللوائح والمعايير المعتمدة، وضمن الإطار الزمني المخطط لها، لضمان سير الأعمال في الهيئة تجاه تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

وأضافت رئيس قسم التميز المؤسسي، أن البرنامج يتضمن 3 مراحل أساسية، وهي وضع المعايير، ومن ثم قياس الأداء من خلال متابعة مؤشرات الأداء، تليها مرحلة اتخاذ الإجراءات التحسينية والتطويرية، ويتم خلال جميع هذه المراحل استعراض إطار عمل الهيئة الواضح، والذي يحدد المبادئ والاشتراطات الأساسية للنهج الشامل والمتميز، الذي تتبناه الهيئة لتعزيز مكانتها وأعمالها في مجال الوثائق والأرشيف.