تقدم إدارة التسجيل بجامعة الشارقة أفضل الخدمات للطلبة بحيث تكون متاحة لهم على مختلف الوسائل الإلكترونية، حيث تعمل كمصدر أساسي للمعلومات والبيانات الإحصائية التي تتعلق بالطلبة والبرامج والخطط الدراسية والمساقات، كما تخدم جميع فروع الجامعة إلى جانب فرعها الرئيس وجميع الكليات بطاقمها الأكاديمي والإداري.

الشارقة 24:

تحرص جامعة الشارقة على دعم الطلبة الملتحقين بمختلف كلياتها وتخصصاتها الأكاديمية المطروحة من خلال تقديم كافة الخدمات والتسهيلات والاستشارات من قبل إدارة التسجيل وبدورها الفعال والمباشر تقوم بالتواصل والتنسيق مع الطلبة وأولياء أمورهم والكليات والإدارات لتوفير خدمات لوجستية متميزة، حيث تعمل كمصدر أساسي للمعلومات والبيانات الإحصائية التي تتعلق بالطلبة والبرامج والخطط الدراسية والمساقات، ويتمثل ذلك من حيث متابعة تسجيل الطلبة، والتدقيق على بياناتهم الأكاديمية، وإعداد قوائم الخريجين، والجداول الدراسية والامتحانات النصفية والنهائية وتعريف البرامج الأكاديمية، والخطط الدراسية ودليل المساقات وغيرها.

وتخدم إدارة التسجيل جميع فروع الجامعة إلى جانب فرعها الرئيس وجميع الكليات بطاقمها الأكاديمي والإداري، كما تخدم أكثر من 19,000طالب مقيّد، وأكثر من 36,000 طالب خريج، إلى جانب خدمة الجهات الخارجية كالوزارات والسفارات والملحقيات والجامعات وجهات التوظيف المختلفة.

قنوات ووسائل إلكترونية متنوعة للتواصل مع الطلبة

تقدم إدارة التسجيل أفضل الخدمات للطلبة بحيث تكون متاحة لهم على مختلف الوسائل الإلكترونية، وذلك عن طريق 3 قنوات تواصل للتفاعل مع الطلبة وهي: منصة الخدمات الإلكترونية التي تقدم الخدمة الذاتية للطالب، بالإضافة إلى بريد إلكتروني خاص بالإدارة [email protected] والاتصال على الرقم الموحد 065050000 كقنوات للتواصل والإجابة على استفسارات الطلبة، وتوفر منصة الخدمات الإلكترونية حساب خاص لكل طالب على بوابة الجامعة الإلكترونية MyUDC يستطيع من خلاله الاطلاع على سجله الأكاديمي الذي يحتوي على المساقات والدرجات الأكاديمية منذ التحاقه بالجامعة، وكذلك الخطة الدراسية التي تبين المواد التي يتوجب تسجيلها لاستكمال متطلبات التخرج للبرنامج، كما تتضمن الخدمة الذاتية اسم المرشد الأكاديمي المعين للطالب، و توفر الخدمة الذاتية أيضاً إمكانية تسجيل المساقات والاطلاع على الجدول الدراسي وجدول الامتحانات والرسوم الدراسية والتقديم على مختلف الخدمات الإلكترونية كإصدار الوثائق الرسمية كشهادات لمن يهمه الأمر، والسجلات الدراسية الرسمية، وإفادات التخرج، وجداول المحاضرات والامتحانات الرسمية. علماً، بأن إدارة التسجيل أصدرت في العام الأكاديمي 2021/2022 ما يتجاوز 30,000 وثيقة رسمية. 

إجراءات وتسهيلات تدعم مسيرة الطالب الدراسية 

وتقوم إدارة التسجيل بعمليات وإجراءات تسجيل الطلبة المستجدين والمستمرين من خلال تسجيل الجدول الدراسي للطالب المستجد وإرساله عبر بريده الإلكتروني، ليشمل معلومات حضور المحاضرات على النظام التعليمي Blackboard والمواعيد المهمة في التقويم الأكاديمي، وكذلك طرح الجداول الدراسية للطلبة المستمرين والإعلان عنها للتسجيل فيها عبر الخدمة الذاتية. وتستمر إدارة التسجيل في دعم وإنجاز معاملات الطلبة خلال سنوات دراستهم وتقديم خدماتها لطلبات تحويل البرامج وتعيين المسارات وتطبيق المعادلات واحتساب المساقات المحولة من داخل وخارج الجامعة ومعالجة الحالات الأكاديمية الخاصة وتطبيق شروط الجهات المانحة على الطلبة الممنوحين.

برامج أكاديمية ومنح دراسية معتمده

كما يقوم قسم الخطط والجداول الدراسية بتعريف البرامج ومسميات الدرجات العلمية والخطط الدراسية فور حصولها على الاعتماد الأكاديمي من وزارة التربية والتعليم، إلى جانب تعريف دليل المساقات على نظام التسجيل بانر الذي يتضمن بيانات المساق الدراسي للطالب، بالإضافة إلى تعيين خطة دراسية تسهل على الطلبة والمرشدين الأكاديميين مراجعة متطلبات التخرج حسب البرنامج الأكاديمي. وتتولى وحدة المنح الدراسية متابعة أوضاع تسجيل طلبة المنح البالغ عددهم ما يتجاوز 8000 طالب وطالبة موزعين على أكثر من (50) جهة مانحة، وذلك بالتحقق من استيفائهم لشروط استمرار المنح المعتمدة لهم خلال مسيرتهم التعليمية، بالإضافة إلى التواصل والتنسيق المستمر مع مختلف الجهات المانحة، وتزويدهم بالأوضاع الأكاديمية للطالب.

عمليات التخريج

كذلك تعمل إدارة التسجيل على إدارة عمليات التخريج من خلال استخراج كشوف الطلبة المتوقع تخرجهم والتدقيق عليها وعمل الإحصائيات اللازمة ومن ثم إرسالها للجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها، والتنسيق مع تلك الجهات لإصدار الشهادات الفخرية وشهادات التفوق والسجلات الدراسية والمصدقات، والتدقيق على سجلات الطلبة المستوفين لمتطلبات التخرج.